Refereren met EndNote

Het advies is om geregeld een backup te maken van je EndNote Library. EndNote 21 biedt verschillende opties om een of meerdere Libraries op te slaan:

1. Delen desktop EndNote Library
2. Synchroniseren van een online EndNote Library
3. Exporteren van desktop EndNote Library

 

1. Delen desktop EndNote library

Het is mogelijk om van EndNote 21 een backup te maken, deze te delen of te verplaatsen naar een andere folder. Daartoe kun je het beste je EndNote database comprimeren, zodat alle informatie in één bestand staat. Je deelt in dit geval de gecomprimeerde database met jezelf op het moment dat dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld als je een andere laptop hebt aangeschaft.

Voor meer informatie zie 'Delen database'.

 

2. Synchroniseren van een EndNote Library

Je kunt je EndNote Library synchroniseren met een online account.

Voordelen van online synchronisatie zijn:

• Je hebt automatisch een backup van een EndNote Library.
• Je kunt anderen toegang geven tot je online EndNote Library (Zie 'Delen database').
• Je kunt de online EndNote Library referenties vanaf een andere computer bekijken.

Meer weten over de mogelijkheden van EndNote Online? Bekijk de Quick Reference Guide (8 pagina's, pdf-bestand). De link leidt naar een uitleg waarbij de EndNote desktop een oudere versie is. Wil je rechtstreeks naar EndNote online, klik dan op deze link.

 

3. Exporteren van desktop EndNote Library

Bieden de gecomprimeerde file en de synchronisatie van een online EndNote Library onvoldoende mogelijkheden of zekerheid, wil je een kopie van je bibliotheek archiveren, wil je overstappen op een andere referentietool, dan heb je nog de volgende optie:

• Selecteer de records die je wilt exporteren. Exporteer de referenties via 'File', selecteer 'Export'. Selecteer de volgende opties:

Kies voor Save as Type 'File name' het .txt formaat en voor 'Output style': RefMan (RIS) export.

In het geval dat deze optie niet in de lijst staat, ga je naar 'Select Another Style' en vervolgens selecteer je de 'RefMan (RIS) Export' optie.

Als je geen selectie van records maakt, dan worden alle records binnen de openstaande lijst geëxporteerd. Je exporteert alleen titelbeschrijvingen met links, trefwoorden etc.; de bijlagen (zoals de pdf bestanden) en je groepenstructuur worden niet geëxporteerd. 

Het geëxporteerde bestand is met iedere andere referentietool te openen. Bij twijfel kijk je na exporteren door je tekst bestand om te achterhalen of je inderdaad de juiste gegevens, van de juiste records, hebt opgeslagen.

Wanneer je op een later moment je gearchiveerde bronnen wilt inladen in EndNote, kies je bij Import Option: Reference Manager (RIS):

 

Meer weten? Zie de Clarivate pagina Moving, backing up, or transferring libraries to another computer.