Zodra er een bron of 'record' is toegevoegd kun je de bibliografische gegevens daarvan bekijken. De beschikbare en ingevulde velden van een record hangen af van het type bron en van de oorsprong van de gegevens; niet elke databank geeft evenveel informatie.
We nemen een wetenschappelijk artikel als voorbeeld. Zodra je het opent, zie je diverse opties:
Om de gegevens te kunnen aanpassen ga je naar het tabblad ernaast, 'Edit':
Meisner, 2023 is het #159e record dat in deze EndNote bibliotheek is geplaatst. Het nummer #159 staat op het geopende record vermeld, links bovenaan. Standaard staat het 'Record Number' niet in je overzichtslijst met Referenties. Wil je dat wel? Dan klik je op de balk net boven de eerste referentie en gebruik je de rechtermuistoets om het menu te zien. Selecteer daarin 'Record Number'.
Binnen het 'Edit' tabblad zijn vele velden die je naar eigen inzicht kunt invullen. Als de import goed is gegaan zal het voornaamste voor het maken van een citatie zijn ingevuld.
Belangrijke velden zijn onder andere de 'Keywords':
De trefwoorden ('Keywords') kun je per bron raadplegen en gebruiken om aanvullende zoektermen te identificeren. De trefwoorden zijn door het tijdschrift zelf aangedragen.
Daarnaast kun je je eigen notities toevoegen binnen het veld 'Research Notes'. Let altijd op dat je voldoende vaak je bewerkingen opslaat om kwijtraken van informatie te voorkomen!
Het derde tabblad omvat één of meerdere pdf-bestanden:
De pdf kun je voorzien van notities, opmerkingen, highlights en je kunt tekst doorhalen. Op die manier kun je snel terugvinden wat je belangrijk vindt. Gebruik geregeld de 'Save' knop om te voorkomen dat je waardevolle notities, opmerkingen of highlights kwijt raakt!
Je kunt per record maximaal 45 attachments toevoegen, niet enkel pdf-bestanden.
Als je begint met het verzamelen van bronnen binnen EndNote, zijn deze aanvankelijk niet gegroepeerd. Het is aan de gebruiker om geschikte groepen aan te maken zodat je je bronnen snel kunt terugvinden. Groepen kunnen op hun beurt weer onderverdeeld zijn in subgroepen.
Wees er alert op dat zodra een record wordt gekopieerd naar een andere groep dat dan het nieuw ontstane record een nieuw recordnummer krijgt. Ook de persoonlijke notities zijn gebonden aan het specifieke recordnummer, niet aan het artikel zelf.
Alle records die je importeert komen standaard in het mapje 'Unfiled' terecht.
Organiseren van je bibliotheek
Automatisch informatie aanvullen en full text toevoegen.
Eigen informatie toevoegen aan referenties
Dubbelklik op een referentie in de lijst om deze te bewerken. Dit doe je vanuit het 'Edit' tabblad. Pdf bestanden kun je binnen een record op drie locaties toevoegen: meteen bij de 'Summary', bovenaan in het PDF-tabblad, of in het 'Edit'-tabblad, bijna onderaan in de lijst met velden.
Online zoeken
Links onderaan, bij de EndNote opties, staat een lijstje met databanken voor 'Online Search'. Voor velen ervan bestaat een inlogmuur of een betaalmuur. De Online Search opties die (zouden moeten) werken zijn:
Aangezien deze opties vrij beperkte zoekvelden hebben kun je ze beter alleen gebruiken als je heel specifiek op zoek bent naar een document, zoals een artikel of boek. Voor alle overige zaken raden we aan de NLDA databanken te raadplegen.
