Maak jij binnen Defensie wel eens geluids- of video-opnamen die je later wilt omzetten naar tekst? Dan wijzen we je graag op de Speech-to-Text tool op Mulan. Hiermee kun je opnames uitwerken naar tekst ('transcriberen'), zonder uren handmatig werk te hoeven verrichten. Ideaal voor het uitwerken van bijvoorbeeld interviews voor je onderzoek.
Gebruik van Speech-to-Text op Mulan is toegestaan voor bestanden tot en met de rubricering Departementaal Vertrouwelijk. Je audiobestanden worden na korte tijd vanzelf verwijderd. Let op: externe online transcriptie-apps zijn voor gebruik binnen Defensie niet toegestaan om te voorkomen dat er gevoelige of vertrouwelijke informatie in de cloud terechtkomt.
De Speech-to-Text tool is op Mulan-intranet te bereiken. Open het intranet en zoek naar: 'Speech-to-text'. Na inloggen met je u-account kun je de dienst gebruiken.
Speech-to-Text werkt eenvoudig. Voeg je audiobestand toe via de upload-functie, druk op ‘Transcriberen’ en de rest gaat vanzelf. Ter indicatie van de snelheid: de transcriptie van een audiobestand van tien à twaalf minuten duurt ongeveer drie minuten. Het resultaat is een tekstbestand met de transcriptie dat je kunt downloaden.
De software maakt gebruik van AI en herkent automatisch de gesproken taal (tachtig talen mogelijk). Je kunt ervoor kiezen om de tekst meteen naar het Engels te laten vertalen. Komen in een opname meerdere sprekers aan het woord? Speech-to-Text herkent dit en neemt dit mee in de transcriptie.
Speech-to-Text is een innovatieproduct dat nog volop in ontwikkeling is. Ontwikkelaar KIXS Datalab vraagt gebruikers om eventuele storingen te melden en feedback te delen via: datalabjivc@mindef.nl.
Beschik je niet over een Mindef-account? Voor het transcriberen van audio- of videobestanden met vertrouwelijke informatie biedt de faculteit een standalone laptop aan met speciaal geïnstalleerde software.
Studenten kunnen hiervoor terecht bij Ton Jansens: AHJBM.Jansens.01(at)mindef.nl.
Wanneer de audio- of videobestanden géén gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten, kun je ook gebruikmaken van de transcriptieoptie in de nieuwere versies van Microsoft Word, zoals MS 365 en Office 2021.
Afhankelijk van of je de desktopversie of online versie van MS Word gebruikt, moet je diverse stappen doorlopen voordat de instellingen voor transcriptie of dicteren zo staan dat je ermee aan de slag kunt. Deze vind je in onderstaande handleiding:
