Papers werkt naadloos samen met Microsoft Word (versie 2016 en nieuwer) en Google Docs. Daarnaast heb je de invoegtoepassing ofwel add-in SmartCite nodig.
SmartCite maakt de bronnen die je hebt verzameld in Papers, zichtbaar in je tekstverwerker. Met enkele klikken koppel je de juiste bron aan een citaat of parafrase, terwijl je aan het schrijven bent. In onderstaande video zie je hoe SmartCite werkt in MS Word.
In de Mulan-omgeving is de Office Store uitgeschakeld, waardoor je SmartCite voor Word niet kunt installeren. SmartCite voor Google Docs kun je wel gebruiken.
SmartCite kan referenties opmaken in talloze citatiestijlen, zoals je in de video ziet. Kies bijvoorbeeld APA, IEEE of Chicago Notes & Bibliography, de stijlen die aan de NLDA gangbaar zijn.
Hanteer je de Chicago Notes & Bibliography citatiestijl? Voeg dan in je tekst steeds eerst een voetnoot in. Genereer vervolgens je referentie met SmartCite. De bronvermelding wordt dan zichtbaar in de voetnoot en achteraan in de literatuurlijst.
Je hebt nooit de garantie dat SmartCite bronvermeldingen perfect opmaakt volgens de door jou gekozen opmaakregels. Als Papers bijvoorbeeld incomplete bibliografische gegevens van een bron bevat, zal je referentie ook niet compleet zijn. Controleer daarom altijd zelf of de bronvermeldingen en literatuurlijst in je document correct zijn.
Mogelijk lukt het niet direct om SmartCite te installeren in Word. Kijk dan eens of het probleem hier tussen staat.
Klik om uit te klappen:
In sommige versies zitten invoegtoepassingen verstopt achter het rode icoon van de Office Store:
Heb je Microsoft 365? Dan vind je de invoegtoepassingen onder Start in de navigatiebalk.
Meer variaties vind je in dit artikel van Microsoft: 'User not seeing add-ins'.
Kijk of je rechtsboven in Word een knop 'Aanmelden' ziet staan. In dat geval moet je hier inloggen met je Microsoft-account. Pas dan kun je add-ins toevoegen aan Word.
Foutmelding 'error loading add-in'
Krijg je de foutmelding: ‘Fout bij het laden van invoegtoepassingen’ (Engels: error loading add-in)? Dan moet je waarschijnlijk nog eens apart inloggen in de Office Store. Controleer dit door naar 'Mijn invoegtoepassingen' te gaan. Hier zie je mogelijk een melding met een inlog-link. (NB: dit kan er in jouw Word-versie anders uitzien).
Is de SmartCite invoegtoepassing niet beschikbaar in de Office Store? Dan heb je waarschijnlijk een Word-versie ouder dan 2016. Dit kun je controleren door in Word naar ‘Bestand’ te gaan en dan op ‘Account’ te klikken. Zie ook dit artikel van Microsoft.
