Skip to Main Content

Referentietools binnen de NLDA

Efficiënt bronnen verzamelen en ordenen met behulp van een referentietool.

Wat is referentie- en citatiebeheer?

Referentiebeheer is het systematisch verzamelen, ordenen en beheren van bibliografische gegevens (zoals titel, auteur, tijdschrift) van informatiebronnen. Daarmee is referentiebeheer een handig hulpmiddel bij onderzoek of scriptie, waarbij je meerdere bronnen verzamelt die je moet verwerken in je tekst.  

Goed referentiebeheer stelt je in staat om effectiever en efficiënter te werken. Je kunt hierbij gebruikmaken van een referentie management tool.

Wat kun je met een referentietool?

De vier belangrijkste toepassingen:

  1. Verzamelen en bewaren van de bibliografische gegevens van je bronnen, op één plek
  2. Raadplegen van je bronnen: via een opgeslagen pdf, of via doorklikken naar een externe full text
  3. Verwijzen naar bronnen in je eigen teksten (citeren)
  4. Literatuurlijsten aanmaken

Nuttige hulpfuncties:

  • Automatisch inlezen van bibliografische gegevens
  • Ordenen of groeperen van je bronnen in (sub)mappen
  • Ontdubbelen 
  • Doorzoeken (pdf bestanden en bibliografische gegevens)
  • Notities maken (in pdf bestanden, bibliografische records)
  • Labelen met tags
  • Delen met anderen
  • Automatisch aanpassen van de verwijsstijl

Drie referentietools op een rijtje

Er zijn meerdere tools voor het beheren van je referenties. 
NLDA bibliotheek ondersteunt gebruik van Microsoft Word, ReadCube Papers en EndNote.

Welke tool je ook kiest, je zit er niet voor eeuwig aan vast. Maar overstappen gaat niet altijd probleemloos. 
Je kunt eenvoudig je referenties meenemen naar een ander systeem. Maar het meeverhuizen van pdf's, notities en mappenstructuur is lastiger. Stap ook niet over terwijl je aan een groot paper of aan een boek werkt, de kans is groot dat je literatuurverwijzingen opnieuw in je tekst moet toevoegen.

Bekijk de afbeelding voor de belangrijkste verschillen tussen de referentietools:

Klik op de afbeelding om de volledige factsheet 'Bronbeheer - Snel citeren met referentietools' te openen. 


Praktisch
Binnen de MULAN-omgeving kun je de opties van Microsoft Word gebruiken. De tools ReadCube Papers en EndNote vereisen lokale installatie op een laptop of computer.

Microsoft Word

  • standaard beschikbaar in MS Word
  • makkelijk te leren en snel toe te passen
  • keuze uit verschillende citeerstijlen (APA, IEEE, Chicago etc)
  • minder overzichtelijk bij grote hoeveelheden citaties / bronnen
  • PDF e.a. documenten linken en opslaan is niet mogelijk
 

ReadCube Papers

  • makkelijk te leren en snel toe te passen
  • overzichtelijk, ook bij grote hoeveelheden citaties / bronnen
  • mogelijkheid tot automatisch inlezen van bronnen vanuit Google Scholar
  • mogelijkheid tot opslaan PDF's
  • extensie beschikbaar voor gebruik in MS Word en Google Docs
  • mogelijkheid voor het delen van referenties met anderen
  • Kosten: 60 dollar per jaar
 

EndNote

  • in licentie betaald door de NLDA
  • combinatie van desktop programma en online platform
  • zeer geschikt voor het verwerken van grote aantallen referenties (bijv. voor systematic reviews)
  • mogelijkheid tot automatisch inlezen van bronnen
  • mogelijkheid tot opslaan PDF's
  • mogelijkheid voor het delen van referenties met anderen
  • extensie beschikbaar voor gebruik in MS Word en Google Docs
  • door de vele opties kost het meer tijd om Endnote te leren gebruiken.
 

Tips!

Tip 1. Check altijd of je referenties correct en compleet geïmporteerd zijn in je referentietool. Hoe eerder hoe beter!
Referenties die niet compleet zijn, of waarin gegevens op de verkeerde plek staan, leiden tot inconsequenties of regelrechte fouten in je literatuurlijst.

Tip 2. Verwijder duplicaten vóórdat je gaat schrijven & verwijzen
Gebruik van duplicaten leidt tot ongewenste, dubbele vermeldingen in de literatuurlijst.

Tip 3. Gebruik de citeerfunctie van databanken om brongegevens te verzamelen
Veel databanken en zoekmachines bieden een citeerfunctie waarmee je de bibliografische gegevens van een bron exporteert. Deze gegevens kun je vervolgens inladen in je referentiemanager. In de LibGuide 'Gegevens van bronnen verzamelen' zie je hoe deze citeerfunctie werkt.

Citeerstijlen

Er zijn verschillende manieren om naar gebruikte literatuur te verwijzen en bronverwijzingen op te maken. Deze methodes noemen we citeerstijlen ofwel referentiestijlen.

Binnen de NLDA maken we vooral gebruik van de citeerstijlen APA, Chicago en IEEE. In de LibGuide 'Citeren, parafraseren en plagiaat' lees je hoe je deze toepast. Informeer altijd bij je opleiding of docent welke stijl je moet gebruiken.

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.